Microsoft团队讲师指南

安装Microsoft团队应用程序

1. 要下载桌面应用程序，请转到微软团队下载页面点击下载桌面，然后单击下载团队.
   • 该网站将自动检测您的操作系统并下载合适的安装文件。
2. 打开团队安装程序下载，并按照步骤安装应用程序。

登录Microsoft Teams

您可以从访问Microsoft团队门户网站或团队桌面或移动应用程序。无论您如何访问团队，都将使用UBC凭据登录。

1. 当提示输入你的工作、学校或微软账户时，输入你的Firstname.Lastname@ubc.ca电子邮件。
2. 出现提示时输入您的UBC CWL密码。
3. 这将使您登录到团队。您可能需要先阅读并接受使用条款。

请求Microsoft团队中的团队（也称为设置课程）

团队是指Microsoft团队中希望专门协作的特定群体。每个团队都可以访问一个私人空间，成员可以使用团队共享通信和内容。要向UBC申请团队（例如，课程），您需要提交一份表格。

1. 打开团队申请并登录，如果你还没有。
2. 点击开始在导航中。
3. 选择微软UBC讲师团队，然后向下滚动并单击课程小组申请表格按钮.
4. 使用正确的信息填写表单（对于课程，其中包括课程名称，代码，编号，部分和术语），然后单击提交.
5. 我们将在LT Hub中检查您的请求，一旦获得批准，您将收到一封电子邮件确认。

在Microsoft团队中管理您的团队（也称为管理您的课程）

如果您在Microsoft团队中管理UBC团队（通常是一门课程），您将有能力邀请人们向团队创建团队的渠道。频道是团队成员可以相互通信并共享文件的地方。

邀请别人加入你的团队

1. 打开团队申请并登录，如果你还没有。
2. 点击团队在导航中。
3. 选择更多选择（3个水平点）在团队名称旁边。
4. 选择管理团队从下拉菜单中。
5. 单击Settings选项卡选择团队代码，并为您的团队生成一个。
6. 点击复制并以安全的方式与您的学生或其他受邀者共享此代码。
7. 任何具有此代码的人都可以使用它加入您的团队。

为您的团队创建一个新频道

1. 打开团队申请并登录，如果你还没有。
2. 点击团队在导航中。
3. 选择更多选择（3个水平点）在团队名称旁边。
4. 选择添加频道从下拉菜单中。
5. 为频道提供描述性名称和描述，以便其他人更容易理解该频道应用于交流的内容。
6. 选择隐私设置：
   • 标准：团队中的每个人都可以访问
   • 私有的：仅可供您将选择的团队中的特定人员访问
7. 点击添加为团队添加频道。

在Microsoft团队中协作处理文档

使用Microsoft团队，您可以与其他讲师、员工或学生实时协作处理文档。文件可以由多人同时编辑，每个人都可以在进行编辑时查看这些编辑。

共享文档

1. 打开团队申请并登录，如果你还没有。
2. 单击其中一个闲谈，聊天(如果你想通过聊天共享文档)或者团队（如果您希望通过频道共享文档）中的。
3. 在消息栏下，单击附件回形针图标共享Word、Excel或PowerPoint文档等文件。
4. 选择文件的存储位置（OneDrive或local），然后选择文件你想要分享。
5. 写一篇消息与你的文件一起，以帮助合作者知道你在分享什么。
6. 单击发送图标在右下角。
7. 消息发送后，任何可以看到它的人(即任何可以访问聊天或频道的人)都可以打开文件并开始编辑。

查看文档随时间的变化

每个共享文件都有版本历史记录。此历史记录跟踪每个人所做的更改，并随时间保存不同的版本，因此您可以查看谁进行了哪些编辑，并恢复或保存较旧的版本。

1. 打开团队申请并登录，如果你还没有。
2. 访问要查看其版本的文件（可以单击文件夹在导航中找到它)。
3. 一旦进入编辑屏幕，单击文件在顶部，然后选择信息.
4. 点击版本历史.
5. 这在版本控制视图中打开了文件，您可以在不同版本之间移动，并查看谁制作的编辑。

在微软团队中聊天

在Microsoft团队中，您可以与个人或群体私下聊天。聊天最适合用于随意的交谈。它不是用于交换机密或敏感信息，也不是用于正式决策。作为UBC记录管理办公室保留计划的一部分，在90天后，在Microsoft团队的“聊天”区域交换的聊天将被删除。

1. 打开团队申请并登录，如果你还没有。
2. 在应用程序的顶部，点击“new chat”铅笔图标在搜索栏的左边。
3. 在“To”部分输入姓名、电子邮件、组名或标签，邀请其他人加入聊天。
4. 在消息栏中输入你的信息，并使用任何附加选项进行聊天:
   • 文件共享：通过共享文件启用文档协作。
   • 增强的消息格式化：使用富文本编辑器的其他功能。
   • 交付选项:将消息的状态更改为重要或紧急。
   • 聊天室中的会议调度程序：与聊天参与者安排会议。
   • 其他反应：发送表情符号、GIF和贴纸。
5. 单击发送图标在右下角。
6. 您还可以与聊天室中的人启动音频、视频或屏幕共享。

在Microsoft团队中安排会议

您可以安排会议以举行讲座、办公时间或与Microsoft Teams中的个人或小组进行签到。目前，会议人数上限为300人。

1. 1. 打开团队申请并登录，如果你还没有。
   2. 点击日历在导航中。

1. 点击+新会议在顶部。
2. 填写会议信息，包括标题、与会者、日期和时间、复发或任何其他可用字段。
   • • 要邀请某人，你可以通过名字或电子邮件搜索他们。或者，您可以添加团队通道，任何属于这些通道的人都可以访问您的会议。
   • • 点击保存保存并发送会议邀请。

在微软团队中召开会议

在Microsoft Teams会议期间，您可以通过视频、音频和文本进行交互，以及共享屏幕、应用程序和文件等内容。

1. 如果您使用Microsoft团队安排了会议：
   • 打开团队申请并登录，如果你还没有。
   • 点击日历在导航中。
   • 点击加入在日历中的项目上。
2. 当您准备好设置后，单击现在加入.
3. 在会议期间，您可以选择以下几种方式：
   • 通过视频、音频和文本聊天与学生交谈。
   • 共享您的屏幕、应用程序和文件。
   • 做会议记录，保存会议细节。
   • 在聊天中添加可以实时协作的文档。
   • 管理参与者，例如静音麦克风。
4. 结束会议，单击挂机手机图标在下面。