Microsoft Onedrive教练指南

安装Microsoft Onedrive应用程序

使用Windows.

1. 在Windows 10上，已安装OneDrive。对于其他版本的Windows，通过进入桌面应用程序Microsoft Onedrive下载页面然后点击下载。
2. 打开Onedrive安装程序that downloads, and follow the steps to install the application.
3. 在提示登录时输入您的firstname.lastname@ubc.ca电子邮件和您的UBC CWL密码。
4. 完成设置后,您将看到一个新的OneDrive folder in your directory.

使用Mac.

1. 如果您当前正在使用OneDrive Mac存储应用程序，则必须首先通过将应用程序拖动到垃圾桶来卸载它。
2. 通过进入桌面应用程序Microsoft Onedrive下载页面然后点击下载。
3. 打开Onedrive安装程序that downloads, and follow the steps to install the application.
4. 在提示登录时输入您的firstname.lastname@ubc.ca电子邮件和您的UBC CWL密码。
5. 完成设置后,您将看到一个新的OneDrive folder in your directory.

登录Microsoft OnedRive Web界面

1. 去portal.office.com.在您的Web浏览器中。
2. 在提示登录时输入您的firstname.lastname@ubc.ca电子邮件和您的UBC CWL密码。
3. 选择一个驱动器从仪表板，界面将在新窗口中打开。

将文件添加到Microsoft Onedrive

您可以通过OnedRive文件夹（如果您安装了应用程序以设置为此）和Web界面，添加，编辑和删除文件。无论如何访问它们（例如，计算机，移动设备，OneDrive Web界面），oneedRive中的文件将在一个地方同步，因此您可以在任何地方工作，而无需移动它们。

添加文件的选项

• 如果安装了应用程序，则可以通过将文件拖放到OneDrive文件夹中添加到OneDrive。
  • 此外，您还可以将您创建的新文件保存到OneDrive文件夹。
• 登录到Web界面后，您可以使用文件添加文件到OneDrive新（创建一个新文件）或上传（在顶部上传现有文件）选项。
• 您还可以将您创建的新文件保存到“Onedrive - 英国哥伦比亚大学”目的地。

在Microsoft Onedrive上共享文件

OnedRive最有用的方面之一是与其他人共享文件的能力，因此您可以在一个位置协作，而无需交换同一文档的多个版本并手动合并来自不同贡献者的更改。默认情况下，您在OneDrive上存储的文件和文件夹只能通过您访问，直到您分享它们。您可以看到谁与任何时间共享文件并随时修改共享。

1. 为文件启动共享设置：
   • 如果您安装了应用程序，则可以通过在OneDrive文件夹中右键单击它们并选择它们来管理各个文件的共享分享。
   • 或者，在登录Web界面后，选择单个文件并单击分享在顶部。
2. 一旦您启动了共享设置，您就可以选择谁应该看到和/或编辑文件。要查找UBC的人，请使用他们的名字，姓氏或电子邮件地址。
3. 点击发送对于指定的人通过电子邮件收到邀请，或点击复制链接自己发送链接。

访问Microsoft Onedrive中与您共享的文件

您将收到来自OnedRive的通知或在新文件可用时与您共享的人。

1. 点击打开或者链接，您将被引导到浏览器中的一个新选项卡。
2. 如果提示，请使用UBC凭据登录OneDrive。
3. 确认您的电子邮件地址以打开文件。

与Microsoft Onedrive中的其他人合作

如果您将与他人合作，您可以使用Microsoft Onedrive以多种方式跟踪您的协作。

• 当您在共享文档上工作时，如果其他人同时在其工作时，您将能够将它们视为文档顶部的图标。
  • 点击这一点图标将为您提供跳转到他们在文件中工作的地方的选项。
• 每个共享文件都有一个名为版本历史记录的东西。此历史记录跟踪每个人所做的更改并随着时间的推移保存不同的版本，因此您可以看到谁制作了编辑和还原或保存旧版本。
  • 通过点击时查看您在IT中的任何共享文档的历史记录文件名在顶部，选择版本历史记录。您可以看到并恢复以前的编辑到文档。