缩放讲师指南

请求UBC Zoom帐户并安装Zoom

1. 联系您的帮助台请求帐户。如果您将使用Zoom与300或更多的学生，也请注意班级大小，以支持更多的参与者。
   • UBC温哥华外医学院:
     • 向UBC IT音频/视频帮助台发送电子邮件，地址为av。helpdesk@ubc.ca您的UBC电子邮件和您的教员、学校或部门。
   • UBC温哥华医学院:
     • 完成Zoom账户请求表格．
   • UBC Okanagan：
     • 填写一般服务申请表，选择“UBC-Okanagan”作为校园，并在说明中写入“缩放帐户请求”。
2. 一旦被批准，你将收到一封电子邮件。点击激活您的缩放账户在这封电子邮件中。
3. 您可能会要求您输入您的出生日期以确认您至少16岁（满足Zoom的教育许可证的安全措施）。
4. 在打开的激活网页中，单击用密码注册．
5. 填写您的名字和姓氏，创建密码（请使用与您的CWL不同的密码），然后单击继续．您现在拥有UBC缩放帐户。
6. Zoom应用程序将自动下载供您安装。如果没有，就去ubc.zoom.us/下载:
   • 点击下载在“Zoom Client for Meetings”下。
   • 打开变焦安装程序下载，并按照步骤安装应用程序。

用缩放安排实时讲座

准备你的讲座

• 找一个私密、安静、光线充足的房间以避免干扰或分心。
• 穿朴素和中性色的衣服。带有强烈细节的衣服，比如格子衬衫，会在视频中造成失真，并从你的面部去除视觉细节。
• 使用外接麦克风(你可以把它插到电脑上)来帮助提高演讲的音频质量。理想情况下，使用带有内置麦克风的耳机。
• 避免将相机直接对准光源否则你可能会显得轮廓分明。相反，坐着的时候，让光线直接照在你身上或以一定角度照在你身上。确保你身后没有任何东西会分散学生的注意力或暴露学生的视线。或者使用缩放虚拟背景功能，它用图像或视频替换了背景。
• 事先测试你的音频和视频。也请学生去zoom.us /测试提前测试他们的连接，麦克风和摄像头。
• 获得某人（例如，教学助理），他们可以在讲座中帮助中度监控学生的聊天问题，处理技术故障。
  • 学习主持人和共同主持人角色的区别在会话中，如果你不确定谁可以在Zoom中做什么动作。

用缩放运行实时讲座

1. 要包括讲师音频的实时关闭字幕，请首先确保为您的帐户启用选项：
   • 去ubc.zoom.us /配置文件设置如果您未登录，请登录您的缩放帐户。
   • 滚动到“在会议(高级)”设置，确保“关闭字幕”开关是打开的(蓝色)，并选中了前两个复选框。
2. 访问您的预定会议:
   • 如果您计划使用Canvas，请登录您的Canvas课程，然后单击变焦在课程导航中。
   • 如果您计划使用Zoom，请打开缩放应用程序在您的电脑上并在登录，如果您还没有。单击会议图标在顶部。
3. 点击开始会话。系统会提示您立即加入或先测试您的扬声器和麦克风。当你准备好了，加入吧。
4. 如果使用Zoom的闭路字幕工具，请单击实时转录图标在屏幕底部，然后选择使能够在“转录”生活。
5. 在讲座期间，您可以使用屏幕底部的菜单分享您的视频和音频。你也可以在那里找到其他功能的选项:
   • 安全： 点击安全图标为了锁定房间，不让新的参与者加入(强烈推荐在你开始演讲后)，打开参与者的屏幕共享，等等。
   • 控制参与： 点击参与者图标管理与会者，包括删除与会者、重命名与会者、静音与会者的麦克风和停止与会者的共享视频。
   • 聊天： 点击聊天图标打开文字聊天面板。使用3点在面板中，选择是向所有会议与会者还是向个人写信。
   • 屏幕共享： 点击共享屏幕图标共享整个桌面或特定的Windows和应用程序。如果需要播放视频，请单击分享声音和视频剪辑优化复选框。
   • 投票： 点击民意调查图标为您的学生创建和启动问题，并在会议期间现场回答。
   • 休息室： 点击突破房间图标将学生分配给参与较小的团体讨论的房间。托管和联合主机可以看到此图标。
6. 要开始录音，请单击记录图标在屏幕的底部。选择是否要在计算机上记录会话，还是要将会话记录到Zoom云中(以便在线存储)。若要暂停录音，请单击暂停图标在屏幕底部。要停止录制，请单击停止图标．
   • 对于云录制，一个弹出窗口将询问您是否要停止录制。点击停止记录．
7. 要结束会话，请单击终止在屏幕的右下方。此按钮将提供结束会话的选项。
8. 如果您录制了会话，则可以访问该录制，具体取决于您选择录制会话的位置：
   • 对于云录音：当云录制准备就绪时，您将收到电子邮件通知，其中您可以发送给学生的可共享链接和密码。
   • 对于通过画布安排的云录制:登录您的画布课程，并单击变焦在课程导航中。单击云记录选项卡查看记录。移动发布切换打开(蓝色)任何录音，让学生也看到它。
   • 为当地的录音：结束会话时，Zoom将转换录制内容，然后打开存储在计算机上的文件夹。

录制一个与Zoom面对面的演讲

您可以使用Zoom会话来录制现场讲座，使用您的网络摄像头、音频和演示幻灯片——无论是否有学生在线参加讲座。这段录音可以通过Canvas与学生分享。注意，这些步骤将不记录学生在课堂上的互动，因为这样做需要更复杂的设置。

1. 在画布中安排缩放会议，遵循本指南中安排实时讲座的步骤．
2. 上课前，将笔记本电脑连接到教室投影仪上，将显示器设置成与屏幕镜像，然后打开幻灯片。
3. 一旦你开始了你的Zoom会话，开始录制通过点击记录图标在屏幕的底部。选择将会话记录到Zoom云(在线存储它)。
   • 在会话中的任何时间，您可以通过单击暂停录制暂停图标在屏幕的底部。若要停止录音，请单击停止图标．
4. 通过单击“缩放录制”中的共享屏幕图标在屏幕底部并选择幻灯片。
   • 教室的投影仪将只显示您的幻灯片，而您的笔记本将显示演示者的视图、缩放控件和视频缩略图。
5. 在你的讲座结束时，点击终止在屏幕右下方停止录制。然后Zoom将把你录制的演讲保存到云端。当云记录准备好时，您将收到一封电子邮件通知。
6. 要与学生分享您录制的讲座，请登录您的Canvas课程并单击变焦在课程导航中。单击云记录选项卡查看可用的录音。移动发布切换为了“开启”（蓝色），以便任何录音，以使您的学生可见。

了解Zoom中的突破室

分组室允许你将主要课程分成单独的、较小的课程，以便学生可以分组互动。您可以手动指定较小的房间，让Zoom自动选择，或让学生自行指定到您设置的房间，并且您可以随时在房间之间切换。在这些房间里，所有参与者将被允许与他们的小团体共享音频、视频、幻灯片、白板和屏幕。

突破空间的限制

在使用讲座中使用备用房间之前，重要的是要了解他们的局限性：

• 任何拥有UBC帐户的人都可以使用多达300人的100个会议室在任何讲座中。您还可以申请缩放大型会议加载项，最多可使用100个突破室，适用于301-1000名参与者。通过联系上文部分联系您的帮助表户，请求您帐户的大型会议附加组件申请UBC帐户．
  • 301+学生的课程最好在使用硬连线互联网的新电脑上运行(而不是Wi-Fi连接)，因为它们确实占用更多带宽。
• 运行会话时，您需要使用Zoom Desktop应用程序，了解学生如何分配到突破室。使用移动应用程序将无法正常工作。
• 只有会议主持人或会议共同主持人可以分配学生到突破室，因此确保您是主持人或主机或联合主机（例如，教学助理）知道如何执行此操作。

自选择突破室限制

使用自行选择的房间增加了额外的限制:

• 允许参与者选择他们的房间，会议主持人，会议主机（例如，您或教学助理），您的学生必须至少安装桌面缩放应用程序的5.4.6版本．使用旧版本的用户可能看不到这个功能，或者无法在不同的房间间移动。单击桌面应用程序右上角的配置文件图标，选择“检查更新”，即可升级到最新版本。
• 学生将需要使用Zoom桌面应用程序参加讲座。在移动应用程序中，自行选择的分房不适合他们。

预先指定的分接室限制

我们建议使用动态分组室，因为Zoom提供了自动或手动创建组(或让学生选择组)的选项，因为您正在运行会议。然而，如果你想预先安排学生进入休息室(意思是你提前安排小组)，请注意这些额外的限制。

• 你需要得到你的教员或部门的批准要根据学术需求使用预先分配的突破室。批准后，您的教师或部门应为您提供收集预先将学生预订所需的学生信息的过程。联系我们如果您没有收到指示，请访问LT Hub了解有关此要求的更多信息。
• 您课程中的每个学生都需要激活缩放帐户．你的老师或部门也应该告诉你如何处理你的学生。
• 学生将需要登录他们的Zoom账户，并使用Zoom桌面应用程序参加讲座。在移动应用程序中，预先分配的分房不会为他们工作。
• 只有安排Zoom会议的人可以预先分配学生去房间。如果您让其他人（例如助教）安排您的讲座，请确保该人知道如何安排。
• 所有会话发生时必须应用相同的预先分配的分组房间，如果您在讲座中使用循环缩放会话。要使用不同的预分配（不同的小组），您需要为每节课创建单独的缩放会话。

使用Zoom在实时讲座期间使用分组室

分会场允许你将主要的会议分成几个单独的小会议，这样学生们就可以分组互动了。下面是在会议中运行会议室的步骤。你可以在上面的章节中阅读更多关于分会场的限制和使用预先分配的分会场的细节(分组提前设置)。

1. 在您的活动会话中，单击此处突破房间图标在屏幕底部，将学生分配到分组室。
   • 根据屏幕的大小，您可能需要点击更多的首先要查看此选项。
2. 选择房间的数量您希望创建以及如何将参与者分配到这些会议室：
   • 自动分配：缩放会将学生均匀地分成每个房间。
   • 手动分配:你将选择每个房间里的学生。
   • 让参与者选择房间：你将设置空房间，学生将选择一个加入。
3. 点击创建．你们的休息室将会建立，但还没有对学生开放。
4. 根据需要调整房间设置，包括手动分配学生和重命名、添加或删除房间。
5. 单击选项COG图标管理休息室的设置，包括允许学生返回主会场，并在规定时间后自动关闭休息室。
6. 当你准备好开始你的房间，点击打开所有的房间．所有参与者将被移动或提示搬入各自的房间。

在与放大的实时讲座中询问民意调查问题

通过轮询功能，您可以创建多项选择题（您可以决定学生是选择所提供的一个选项还是多个选项），然后在现场讲座期间收集课堂反馈。您可以提前或在会话期间动态创建一个或多个轮询。您还可以在会话结束后导出结果。

创建一个调查

1. 如果您要提前创建投票：
   • 去zoom.us /会议签到，如果你还没签到的话。
   • 如果您没有看到任何课程，请按照上面手风琴中的步骤安排实时讲座。
   • 单击会议您希望将投票添加到。
   • 滚动到页面的底部。点击添加创建投票。
2. 如果在会话期间创建轮询：
   • 单击轮询图标在屏幕的底部。
   • 点击添加一个问题．
3. 设置投票选项:
   • 输入题目，选择是否希望学生匿名回答，并添加问题和答案。
   • 选择问题是“单选”（学生选择一个答案）还是“多选”（学生可以选择多个答案）。
4. 如果您想为此民意调查添加另一个问题，请单击添加一个问题．
5. 完成后，单击保存．
6. 您可以通过重复步骤2-5添加更多的投票，或者您可以在保存后加载的页面底部管理现有的投票。

推出一项民意调查

1. 在您的活动会话中，单击此处轮询图标在屏幕的底部。
2. 选择民意调查你想从顶部的下拉菜单启动。(只有当您有多个投票时，此下拉框才会出现。)
3. 点击推出民意调查．
4. 学生将被提示回答问题，你将能够看到他们进来的结果。点击最终民意调查停止收集回复。
5. 如果您想与学生分享结果，请单击分享结果．当您完成时，单击停止共享．

用Zoom安排一次监考

Zoom监考会话的设置应该与实时讲座的设置不同。这些差异在下面说明。

1. 在进行技术设置之前，请确定谁将担任会话的主机和联合主机。主机是唯一可以设置会话的人。共同主持人是其他监考人，他们与主持人一起，可以让学生从等候室进入，并创建、启动和监控突破室。
2. 在Zoom中创建监考会话之前，主机应该修改其帐户中的一些默认Zoom设置。要做到这一点，请进入ubc.zoom.us /配置文件设置并签署。
3. 单击会议选项卡在顶部是否未被选中并设置以下内容：
   • 在“会议（基本）”下，数字化信息系统允许“私人聊天”开关，这样学生就不能互相发送私人信息了。
   • 启用“始终显示会议控件工具栏”切换，以便主和合作主机可以快速访问会议控件。
   • 数字化信息系统能够“远程控制”开关，以防止学生控制彼此的共享屏幕。
   • “在会议上（高级）”下，数字化信息系统能够“虚拟背景”开关，所以学生不能隐藏在他们的背景。
4. 接下来，主持人应该通过点击确认他们有能力根据课程的大小安排考试配置文件在Zoom网站最左边的菜单中。如果“许可证”项下的数字不能满足您的课程需要，请联系av。helpdesk@ubc.ca请求额外的支持。
5. 最后，主机应安排缩放考试会话，进行考试特定调整：
   • 点击安排会议在Zoom网站的右上角。
   • 输入主题、日期，并添加以下内容:
     • 开始时间-至少在考试开始前30分钟设置。
     • 持续时间- 允许30-60分钟的缓冲区，提供时间检查ID和故障排除任何技术困难。
     • 一个等候室-使等候室更好地控制和知道谁加入会话和何时。
   • 点击保存．在“确认”页面上，单击复制的邀请和复制弹出窗口中显示“加入Zoom会议”、“会议ID”和“密码”一行。
   • 粘贴随时随地您可以安全地发布参加考试的指示。例如，在帆布考试的说明中。

用Zoom进行监考

如果您有足够数量的教学团队成员/监考人员来提供考试现场，您可以考虑在Zoom的在线会议期间设置分会场。您和您的团队可以持续或定期监控每个房间所有学生的网络摄像头的实时流，并可以回答问题。你也可以要求查看学生的个人屏幕和照片身份证明。

1. 主持人应在正式考试开始前30分钟开始会议，共同主持人应至少提前20分钟参加会议。要启动会话，请打开缩放应用程序在您的电脑上并在登录，如果您还没有。单击会议图标在顶部，然后单击开始会话。
   • 主持人和合作主持人也应该加入或进入Zoom之外的另一个空间进行私下交流，例如，在Zoom之外的一个频道微软团队．
2. 主机应在主会话中禁用在主会话中聊天，通过单击聊天图标在Zoom桌面应用程序底部，然后单击三个小点在聊天窗口中选择主持人和联合主机．
   • 学生们仍然可以在他们的休息室里与每个人聊天，而共同主持人应该在这些房间里留意聊天问题。
3. 主持人需要在Zoom中给监考人员一个共同主持的状态，通过单击参与者图标，然后将鼠标悬停在每个合作主持人的名字上，点击更多的,选择营运．
4. 当学生开始加入时，主持人或合作主持人可以通过点击参与者图标．如果您使用的是候诊室，请使用此图标以单独允许学生或立即允许每个人。
5. 一旦您的大多数学生都加入了会话，主机或联合主机可以启动击序室，具体调整。单击突破房间图标在屏幕底部，将学生分配到分组室。
   • 根据屏幕的大小，您可能需要点击更多的首先要查看此选项。
6. 选择房间的数量您希望创建以及如何将参与者分配到这些会议室：
   • 自动分配：缩放会将学生均匀地分成每个房间。
   • 手动分配:你将选择每个房间里的学生。
   • 让参与者选择房间：你将设置空房间，学生将选择一个加入。
7. 点击创建．你们的休息室将会建立，但还没有对学生开放。
8. 根据需要调整房间设置，包括手动分配学生和重命名、添加或删除房间。
   • 分配共同主机：缩放在自动分配房间时均匀分配共同主机，因此主机需要进行手动调整，以确保每个房间都有共同主机。
9. 单击选项COG图标管理分组室的设置。检查盒子对于“自动将所有指定的参与者移动到分组室”（这样学生就不需要做任何额外的事情来开始考试）。
10. 当你准备好开始你的房间，点击打开所有的房间．所有与会者将被转移到各自的房间。
11. 一旦房间开放了，学生们都在里面，主人或共同主人可以手动分配任何迟到的人通过点击参与者图标，单击分配给选项，然后选择房间．
12. 所有的Invigilator都可以点击画廊视图在Zoom桌面应用程序的右上角，以便一次看到多个视频提要。任何不适合的视频源将显示在额外的页面上。
13. 如果你还没有签到，请核对学生证。
14. 确保学生知道在哪里查看考试(如果他们还没有考试)，如何在考试期间寻求帮助，考试什么时候结束，如果他们提前完成了考试该做什么。然后让学生继续考试。
15. 考试开始后，Invigilator将监控问题和学术诚信。The host and co-hosts will need to coordinate with each other using Teams (or another external communication point) to move themselves and their students in and out of breakout rooms (e.g., to follow up on a question with a student or to ask to see a student’s screen).
16. 当考试快结束时，主持人或合作主持人可以通过点击突破房间图标然后点击向所有人广播信息．主持人还应在休息室作口头通知，以确保所有学生都能收到信息。
17. 当考试结束时，主持人或其他主持人可以点击关闭所有房间让学生们回到主课。

使用Zoom托管虚拟办公时间

您可以使用Zoom主持虚拟办公时间，以及与学生举行个人或小组会议。

1. 去Ubc.zoom.us/Meeting.如果您未登录，请登录您的缩放帐户。
2. 点击安排会议在顶部。
3. 输入主题(例如“办公时间”)、日期/时间，并调整任何其他设置。特别是，你可能想要勾选“重复会议”复选框，这样你就可以在学期的所有办公时间使用相同的会议链接。
4. 单击等候室复选框．等候室就像你办公室外面的一个虚拟走廊，每个学生都独自等待进入。
5. 点击保存．
6. 单击复制的邀请确认页面上的链接。粘贴将此信息转换为发送给学生的信息，使用上面的选项之一安全地共享此信息。
7. 在会议当天，打开缩放应用程序在您的电脑上并在登录，如果您还没有。单击会议图标在顶部。
8. 点击开始会话。系统会提示您立即加入或先测试您的扬声器和麦克风。当你准备好了，加入吧。
9. 单击参与者图标在屏幕的底部。在打开的右边面板中，您可以监控和管理谁在您的候诊室。
10. 如果学生在候诊室，您可以通过单击单独留言消息然后在打开的聊天窗口中输入你想说的话。例如，如果有多个学生在等待，你可以指示你将遵循的入场顺序。
11. 你可以通过点击让学生进入你的“办公室”承认在他们的名字旁边。
12. 与一个学生或一组学生进行私人谈话。当你完成时，请他们离开会话(在他们屏幕的底部栏，他们可以点击离开选择离开会议）．
    • 如果需要的话，你可以把学生搬回候诊室。在右边的参与者面板中，将鼠标悬停在学生的名字上，单击更多的，然后选择放入等候室．
13. 在你的办公时间结束之前，请继续接收候诊室的学生。要结束会话，请单击终止在屏幕右下角，选择结束会议．

保持您的Zoom会话安全

你可能听说过有人扰乱或“轰炸”Zoom会议。为了保护您的讲座并增加安全性，请执行以下步骤:

安排您的会话时

1. 不要使用Zoom个人会议ID (PMI)来主持会话。您的PMI是一个与您的帐户相关联的持久会话链接，任何人都可以在任何时候弹出或退出。最好不要泛泛地分享这一信息。
2. 在安排会议时，请遵循上述说明中的建议:
   • 防止学生加入主机前（您）．
   • 启用等候室对于提前或晚于预定上课时间到达的学生。
3. 不要通过公开渠道分享会话链接或密码，因为这允许任何人参加信息。

在诊疗过程中

1. 锁定虚拟教室在你的讲座开始之后。
2. 准备好移除、静音或停止干扰参与者的视频分享在讲座。考虑找一个助教或其他人来帮助调节。
3. 如果出现问题，请停止所有参与者活动:
   • 单击安全图标在屏幕底部，然后选择暂停参与者活动．该操作将锁定会议，禁止所有与会者使用视频、音频和屏幕共享。