协作Ultra指导员指南

协作超徽标
协作超是在画布视频/音频网络会议和协作工具让您与学生实时满足。通过协作超你可以做很多课堂活动:目前使用白板,共享屏幕和资源,通过互动语音或文本聊天,让小组讨论和管理调查。
成本 免费的
带宽 高需求
帆布整合 作品在画布上
隐私 超是合作FIPPA兼容和数据安全地存储在加拿大
类似的UBC-Supported工具 放大还支持中心

我可以用它来做什么?

你可以使用协作Ultra在画布课程为许多类型的实时交互:

  • 讲座(最多500人)
  • 工作时间
  • 团队合作
  • 学生演讲
  • 口试
  • 考试监考

讲座课程,可以记录和实时事件之后可用。

我需要做什么用协作超?

受支持的web浏览器

协作Ultra可以在您的web浏览器中运行,并支持使用Chrome、Edge、Firefox或Safari。对于哪个版本可以工作,请检查协作超支持的浏览器页面

音频/视频设备

网络会议使用麦克风和网络摄像头。

画布课程

协作Ultra只在UBC的画布课程上工作。

提示

  • 学生可下载帆布学生应用出席会议在移动设备上。
  • 使用带麦克风的耳机将确保良好的音频质量为了你和你的学生。

我如何使用协作Ultra?

为了给实时交互此共享空间的所有人的访问,您将需要打开协作在画布当然超。需要注意的是助教也可以使用超协作作为主持人,可以访问所有相同的功能,教官。

单击下面的任何一栏查看在Canvas中使用协作Ultra的说明和提示。

使用协作Ultra启用实时交互

  1. 登录到您的画布课程,并单击设置在课程导航中。
  2. 单击导航选项卡
  3. 找到协作Ultra菜单项,单击选项菜单(3个垂直的点),并选择启用
  4. 您的设置更改。
  5. 该协作超菜单项现在可在学科导航为您和您的学生。

安排与协作超实时讲座

协作Ultra提供了一个默认的“教室”会话供您使用,因此您不必单独安排课程。但如果你愿意,你可以为每堂课设置单独的课程。

  1. 登录到您的画布课程,并单击协作超在课程导航中。
    • 如果没有看到这个选项,请按照上面的手风琴步骤启用实时交互。
  2. 通过单击创建一个新会话创建会话
  3. 在弹出窗口中,添加一个名称,然后从包括以下内容的会话选项中进行选择:
    • 设置开始和结束时间
    • 重复的会话
    • 允许学生打电话参加会议
    • 允许早期条目
    • 指定参与者可以做什么和不可以做什么
    • 允许录音下载
      • 如果您要录音,建议使用此选项,因为它可以让网速较慢的学生脱机观看
    • 启用250+学生同时参加的
  4. 设置好选项后,单击

提示

  • 在同一天的时间主机实时在线讲座因为你通常会持有类。
  • 如果您使用默认的“教室”上课,请指导学生在指定的时间到教室与您一起上课,治疗这种虚拟的空间,因为他们会在物理课堂。这种方法的好处是演讲环节始终是相同的。
  • 学生可以访问协作超使用他们的移动设备参加讲座。这是最简单的,如果你给他们一个做链接或他们下载帆布学生应用使用。
  • 告诉学生打电话到会话是免费的只要来自加拿大和美国境内从其他地点通过电话加入的时候,作为国际数(1 571 392 7651)是美国一个长途费用可能适用。

准备好你的讲座

  • 找一个人,安静,采光良好的房间以避免中断或干扰。
  • 穿素色和中性色的衣服。带有强烈细节的衣服,比如格子衬衫,会在视频中造成失真,并从你的脸上移除视觉细节。
  • 使用外部麦克风(你可以插入电脑的)帮助提高演示文稿的音频质量。理想情况下,使用带有内置麦克风的耳机。
  • 避免直视光源指向你的相机或者你可能会出现轮廓。相反,坐着让光线直接或有角度照射在你身上。确保你身后没有让学生分心或暴露的东西。
  • 测试音频和视频预。同时也要求学生提前几分钟参加会议,以测试他们的连接、麦克风和摄像机。
  • 找一个人(如助教)在讲课时帮助调节监控聊天的问题和处理技术故障排除与学生。

提示

  • 复习3分钟的课程录制视频的提示由UBC工作室提供。
  • 也要让你的学生感到有所准备。分享哥伦比亚大学的协作超学生指南与他们一起,确保他们理解参与的选择。
  • 分享您的在线礼仪和学生的期望在讲座。这应该包括设置基本的通信协议,例如,学生应该如何提问和回答问题。
  • 请记住,有些学生可能有带宽限制。您可能需要减少对屏幕共享等高带宽工具的依赖,并提前提供讲课材料。

使用协作Ultra运行实时讲座

  1. 登录到您的画布课程,并单击协作超在课程导航中。
    • 如果没有看到这个选项,请按照上面的手风琴步骤启用实时交互。
  2. 单击的名字你想加入(“场室”或您所预定的会议)会议,然后点击参加课程的房间要么加入会话,无论你在上面看到的。
  3. 在讲座期间,您可以使用屏幕底部的菜单来分享您的视频和音频。单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板,您将看到以下选项:
    • 监控和参与聊天(第一个图标):通过文本与所有的会议参与者或私下与个人或其他会议主持人聊天。
    • 管理参与者(第二个图标):控制与会者的音频和视频,让与会者担任主持人或主持人,并监控会议的参与情况。如果您将让参与者展示/共享他们的屏幕,确保他们知道使用台式机或笔记本电脑来参加,因为移动设备不能共享屏幕。
    • 分享内容(第三个图标):共享白板/屏幕/文件,给学生投票,管理分组讨论。
    • 设置(第四个图标):更改通知设置和参与者在会话期间可以共享的内容。
  4. 如果您正在录制会议,让学生一开始知道这一点,所以他们知道任何参与将被记录为好。
  5. 要开始录制,请单击菜单在屏幕的左上角,然后单击开始录制在顶部。当你完成后,去这个相同的位置,然后点击停止录制
    • 当您手动停止录制时,Canvas将自动上传录制到您的课程的协作超区域。您还可以共享任何人都可以访问的此录音链接。
  6. 当会议结束,点击菜单在屏幕的左上角,然后选择离开会议

提示

  • 当你录制讲座的时候,音频记录的主持人,谁用自己的麦克风静音任何参与者。从外观上看,无论是在主屏幕和聊天窗口中被捕获。分组讨论都不会被记录下来。
  • 如果你经历了时间的延迟托管时,尝试暂时关闭您的视频,如果你能。
  • 看着相机来创造眼神交流与您的学生。这有助于培养更多的个人连接。
  • 让学生把麦克风调成静音除非他们在问问题或回应。这减少了干扰、回声和背景噪音。
  • 在开始时分享一个议程每个类。这让学生清楚地知道会议将如何进行,以及他们何时应该准备参与。
  • 利用你增加互动选项:
    • 邀请与共享文档的白板或注释功能协作。请注意,使用移动设备的学生将需要在聊天中输入内容,因为他们将无法直接进行注释。
    • 要求学生用表情,情绪,或在聊天文本作出回应。
    • 使用投票功能来获取意见或检查学生对主题的理解。
    • 将班级分成更小的小组,使用分组来进行实时讨论。

在实时讲座期间与协作Ultra共享文件

最好在课程开始前,上传你想要展示的文件(虽然你也可以在课堂上做)。

  1. 在活动会话中,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  2. 沿着扩展面板的底部栏上,单击第三个图标用于共享内容,并选择共享文件从提供的选项。
  3. 点击添加文件然后选择要共享的文件。上传时,文件就会出现下面的添加对话框。重复这个过程中任何人。
  4. 讲座过程中,在协作面板中点击文件要共享,然后单击立即共享
  5. 当文件被共享时,您可以使用左上角的注释栏临时标记或写入文件(这不会改变文件本身)。
  6. 若要停止共享,请单击停止图标在右上角。

提示

  • 共享文件比在打开文件时共享屏幕更容易访问您的讲座。屏幕阅读器可以从共享PowerPoint和PDF文件的访问文本,而不是那些只所示,通过屏幕共享开放。
  • 虽然协作Ultra使用了“共享”这个术语,但它不允许学生下载你展示的内容在你的屏幕上。要想下载文件、幻灯片或图像,请将它们上传到共享课程内容的任何地方(例如,画布模块)。
  • 您可以上传多个文件,但有大小限制。单个文件不能超过60MB,单个会话的所有文件不能超过125MB。如果你必须共享更大的文件,打开你电脑上的文件,选择共享你的应用程序/屏幕。

使用带有协作实时演讲期间的分组讨论超

分组讨论允许您将类分成更小的组的会议期间讨论或其他小组工作。

  1. 在活动会话中,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  2. 沿着扩展面板的底部栏上,单击第三个图标用于共享内容,并选择分组讨论从提供的选项。
  3. 你可以让协作超随机分配学生到组,或者你可以手动分配他们。选择“指定组”下的首选选项,如果需要手动排序学生,然后点击开始
  4. 当群组是活跃的,你可以加入任何一个:
    • 单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
    • 单击第二个图标对于与会者,然后单击加入图标旁边的组。
    • 要离开一个组中,单击加入图标在协作面板的主房间旁边。
  5. 要结束每个人的分组,请单击停止图标旁边的“分组讨论”的协作面板。

提示

  • 分组创建迷你协作超分组在您的会话中,每个会话都有私人的音频、视频、白板、屏幕共享和文本聊天。
  • 你可以把你的班级分成多达20个不同的小组。每组只能同时观看4个参与者的视频或屏幕。
  • 分组讨论是模拟考试条件的最佳途径与协作超。你,你的助教或其他监考员可以加入,并根据需要组之间移动。
  • 考虑让一个助教帮助你管理搬家的学生进出分组上课,办公时间和监考。
  • 分组音频和视频不被记录,即使会话正在被记录。

使用协作Ultra托管虚拟办公室

  1. 登录到您的画布课程,并单击协作超在课程导航中。
    • 如果没有看到这个选项,请按照上面的手风琴步骤启用实时交互。
  2. 点击创建会话
  3. 输入会话名称(例如,“办公时间”)、开始时间和结束时间。
  4. 检查重复会话复选框
    • 您的办公时间可以设置为每天/每周/每月重复。点击你想要的日子。
    • 使用“在事件发生后结束”下拉菜单来设置重复出现的会话的结束。
  5. 点击。保存之后,你会看到一个新的系列会议。您可以查看和点击箭头图标下的会议标题右侧修改即将举行的会议。
  6. 在会议的当天,你可以用你的候车室创建的会话空间。想想这就像你的身体办公室外面的空间。然后,您将邀请学生进入使用次分组的私人空间(你的“办公室”)。
  7. 当学生进入课程,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  8. 沿着扩展面板的底部栏上,单击第三个图标用于共享内容,并选择分组讨论从提供的选项。
  9. 通过拖动学生和你自己的名字到“组1”,将他们转移到一个分组中。点击开始
  10. 开展与学生的私人会晤。当你完成后,点击停止图标旁边的“分组讨论”的协作面板。

提示

  • 如果你在办公时间使用分组,确保你的学生知道这一点当他们出现或允许他们提前报名时。
  • 您可以预先为学生创建讨论,以便他们发布他们想要讨论的主题,以最大限度地利用虚拟办公时间。这种方法让你有时间准备答案和方式来回应全班同学,如果有疑问或关注的是共享的。
  • 考虑要求学生至少有一次参加虚拟办公时间在学期开始的时候。在正常情况下,学生可能不愿意与你一对一地见面,而这种感觉可能会因为对科技如何运作的不确定性而加剧。
  • 充分利用在分组讨论中与学生进行交流和合作的多种方式。您可以通过音频交谈,在视频上看到对方,与文本聊天,共享白板,并共享屏幕。所有这些互动都是私人的,对等候室里的任何其他学生都不开放。

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