OnTask教练指导

在画布启用OnTask

1. 一旦您的帐户OnTask已经成立，登录到你的画布课程，并点击设置在课程导航中。
2. 点击导航选项卡。
3. 找到OnTask菜单项，单击选项菜单（3个垂直点），并选择启用。
4. 救您的设置更改。
5. 该OnTask菜单项现在可在学科导航为您服务。（由于该工具是给你的，你的学生将无法看到该菜单项。）

从画布转移初始学习分析数据OnTask

为了开始给予个性化的反馈基于你的画布课程，你需要手动转移学习分析数据从你的画布年级电子书在OnTask所谓的工作流。工作流包含发送消息所需的信息和步骤，这些信息和步骤捕获在数据表和一组操作中。

从画布出口数据

1. 登录到你的画布课程，并点击等级在课程导航中。
2. 请点击行动并选择出口。
3. 一旦导出完成，文件就会被下载到您的计算机。为了确保能正确地导入到OnTask，打开此文件在电子表格软件，如Excel，并做以下工作:
   • 通过确保行中包含每个列的标题(例如Student, ID, Assignment 1等)来检查第一行是否为标题。添加缺少的列名，并将它们重命名为您希望在OnTask中调用的名称。
   • 检查第一列包含学生姓名。如果没有，复制和粘贴有学生姓名的第一列的列。
   • 删除不包含学生姓名任何行（例如，在下面，行一和二的例子）。
4. 将文件保存为“CSV UTF-8(逗号分隔)”类型。在Excel中，你可以点击文件， 选择另存为,并选择CSV UTF-8（逗号分隔）。

初始数据的例子	数据清理后

将数据导入到OnTask

1. 连接到VPN UBC。
2. 回到你的画布课程，请点击OnTask在课程导航中。
3. 点击+新的工作流程按钮。
4. 创建一个名称（例如，你的课程名称），并为您的工作流程的描述，然后单击创建工作流程。
5. 通过点击相应的选择数据的类型进口按钮“操作”列下（与您从帆布下载的文件，选择CSV）。
6. 请点击选择文件要么浏览（取决于您的浏览器），选择文件以导入，然后单击下一个。
7. 您可选择可以在此阶段重新命名或取消选择的列。当你完成后，单击完。
8. 导入的数据将显示在一个新表中。如果您需要手动添加关于学生的其他信息，您可以编辑数据并在此表中添加新列或新行。
9. 现在，您已经创建工作流程，您可以添加更多的数据，或创建依照下列部分中的步骤学生留言。

添加首选学生姓名数据OnTask

这些可选步骤将引导您完成从学院服务中心OnTask传输数据添加首选学生姓名。

从学院服务中心导出数据（FSC）

1. 登录到FSC使用UBC CWL。
2. 点击你的课程部分在“指定章节”下找到它的类列表。请点击下载/打印班级名册(s)。
3. 在“选择格式…”下，选择表格和点击下载。
4. 下载完类列表后，打开它文件在Excel这样的电子表格软件中。
5. 将文件保存为“CSV UTF-8(逗号分隔)”类型。在Excel中，你可以点击文件， 选择另存为,并选择CSV UTF-8（逗号分隔）。

将数据导入到OnTask

1. 连接到VPN UBC。
2. 登录到你的画布课程，并点击OnTask在课程导航中。
3. 在OnTask，点击工作流程你想这个班级列表添加到。如果你没有一个工作流程，按照上面创建一个部分中的步骤。
4. 点击表格下拉菜单,并选择上传或合并数据。
5. 通过点击相应的选择数据的类型进口按钮“操作”列下（与来自FSC数据，选择CSV）。
6. 请点击选择文件要么浏览（取决于您的浏览器），选择文件以导入，然后单击下一个。
7. 您可选择可以在此阶段重新命名或取消选择的列。当你完成后，单击下一个。
8. 组学生号码作为现有表和新表的键列。键列很重要，因为它们确定了在匹配两组数据时使用的列(例如，Canvas gradebook和FSC classlist)。
9. 选择合并方法作为“用钥匙只有行存在于现有的和新表”。
10. 请点击下一个。
11. 检查更改并单击完。你会看到一条消息，是确认合并或突出的任何问题。

在OnTask中更新学习分析数据

一旦你建立了由画布转移初始学习分析数据工作流，你可以添加更多的数据给它。例如，您可以添加效果后学生完成的作业量或评估在画布或包括来自演讲会话的参与记录。

1. 下载或创建带有附加数据的表，并将其保存为“CSV UTF-8(逗号分隔)”文件。在Excel中，你可以点击文件， 选择另存为,并选择CSV UTF-8（逗号分隔）。
   • 为了从画布成绩册的出口数据，按照上面的转移初始学习分析数据部分的步骤“从画布导出数据”。
2. 连接到VPN UBC。
3. 登录到你的画布课程，并点击OnTask在课程导航中。
4. 在OnTask，点击工作流程要将此数据添加到。
5. 点击表格下拉菜单,并选择上传或合并数据。
6. 通过点击相应的选择数据的类型进口按钮“操作”列下（与数据从画布下载，选择CSV）。
7. 请点击选择文件要么浏览（取决于您的浏览器），选择文件以导入，然后单击下一个。
8. 您可选择可以在此阶段重新命名或取消选择的列。当你完成后，单击下一个。
9. 选择键列对于现有表和新表。键列很重要，因为它们标识了用于将两组数据匹配在一起的列(对于从Canvas下载的数据，选择“Student Number”)。
10. 选择合并方法。您可以通过选择它看到每个合并选项的说明，或查看OnTask的合并方法的文档。
11. 请点击下一个。
12. 检查更改并单击完。你会看到一条消息，是确认合并或突出的任何问题。

为学生创造在OnTask消息

一旦您创建了工作流，您就可以为您的学生起草消息了。OnTask中的消息是用常规文本和变量编写的模板，变量充当一般的占位符，在发送消息时，用每个学生的具体细节代替(例如，以学生的名字开始消息，或者在正文中引用他们的考试成绩)。您将通过创建OnTask称为动作的内容开始起草。

邮件草稿

1. 连接到VPN UBC。
2. 登录到你的画布课程，并点击OnTask在课程导航中。
3. 在OnTask，点击工作流程要添加讯息。如果你没有一个工作流程，按照上面创建一个部分中的步骤。
4. 点击+动作按钮。
   • 如果您没有看到这个按钮，单击操作菜单项在顶部。
5. 给这个动作一个有意义的名称和说明，并选择个性化的画布上邮件作为动作类型。
6. 请点击创建行动。
7. 在出现的文本选项卡，你的草案消息。
8. 要包含一个变量，点击插入列值和选择变量（这些将是你的表中的列名）从下拉菜单中。该变量将被包括在邮件双花括号（例如，{{名称}}）。
9. 请点击预习查看该消息同学会看到它。您可以通过特殊的学生在班级列表中的移动检查您的变量。
10. 一旦你满意的消息，请点击关，这将节省您的消息，并为它创建一个新的动作。

添加有条件地显示文本

随着OnTask，您可以使用自定义条件的邮件中显示的内容块。这些条件可能是基于学习像评估活动的成果。例如，你可以用高级教程链接高得分的学生测试后发送消息，而低分学生接受的办公时间或教科书引用的提醒。

1. 在创建或编辑操作时，单击文本条件选项卡。
2. 点击+条件按钮，并键入要设置的条件的名称和描述。
3. 在第一个下拉菜单中选择变量该条件将使用——即，您希望检查关于每个学生的哪些具体信息，以决定是否应该显示文本。
4. 在第二个和第三个字段，设置参数用于显示文本。例如，选择谁在测试得分都超过了50％的学生。
5. 您可以添加使用多个条件+添加规则按钮和“不”（排除条件）“和”（满足多个条件）和“或”（一组条件满足一个）选项。
6. 当你完成后，单击创建条件。
7. 点击文本选项卡，并插入您的病情通过点击在文本中插入条件，并选择健康）状况。
8. 两段括号内的代码将出现在您的文本中。输入消息您希望有条件地显示给谁符合条件的学生之间，例如，{％如果你的病情的名字%}文字你想在这里显示{％ 万一 ％}。
9. 请点击预习查看该消息同学会看到它。您可以通过特殊的学生在班级列表中你移动到检查的条件。
10. 一旦你满意的消息，请点击关，这也将保存您的消息。

1. 连接到VPN UBC。
2. 登录到你的画布课程，并点击OnTask在课程导航中。
3. 在OnTask，点击工作流程要添加讯息。
4. 要包含你要发送消息的动作的左侧，点击发送图标。如果您没有任何操作，请按照上面部分中的步骤创建一个。
5. 选择ID作为“列与帆布ID”。一定要选择ID，因为它是唯一的选择，对于在UBC发送邮件的作品。
6. 键入电子邮件主题的学生将看到的，然后单击下一个。你应该看到一个确认页面，上面写着“行动计划的执行，”这意味着你的邮件已发送。
7. 所有学生应在其画布收件箱中收到的消息。